Im ersten Plattform-Podcast führen euch Martin und Fiedl durch das Thema Veranstaltungen auf der Plattform.
Dein Bund ist vielseitig.
Deine Mitglieder-Plattform auch.
Nicht alle Philistervereine und Bezirksverbände brauchen eine Mitgliederplattform. Manche begnügen sich mit dem gedruckten Mitgliederverzeichnis, andere brauchen nur ein einfaches Online-Vademecum, um Telefonnummern nachzuschlagen. Einige Verbindungen, Philistervereine und Bezirksverbände wünschen sich aber wieder eine umfassende Mitgliederplattform mit allen verwaltungsrelevanten Werkzeugen und Kommunikationskanälen. Ihr seid hier alle richtig!In einem neuen Anlauf haben wir die Plattform neu auf eure jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten!
Gut & günstig.
Online-Vademecum
Allen Verbindungen, PhV und BV, die nur einen einfachen Kontaktdatenaustausch brauchen, bieten wir ein preisgünstiges Online-Vademecum.
Verwaltung & App.
Basic- und Lebensbund-Plus-Versionen für Philister
Für Philistervereine und Bezirksverbände, die mehr wollen, haben wir Pakete mit allen Verwaltungsfunktionen und Kommunikationskanälen geschnürt. Wenn ihr noch mehr wollt, z.B. Beitragseinzug, und gleichzeitig eure aktiven unterstützen wollt, haben wir auch hier das passende Paket für euch. Die App für eure Mitglieder gibt's dann oben drauf.
Alles was geht.
Pro-Version für Aktive
Für die aktiven Verbindungen gibt's alle Funktionen und Beta-Features und auch die App zum Studenten-Preis.
Das Vademecum mit der App immer dabei!
Die Kontaktdaten der anderen Mitglieder und alle aktuellen Veranstaltungen immer auf Deinem Smartphone.Was steht an?
Alle Veranstaltungen aus meinen Verbindungen und aus dem Bund: Immer aktuell in der Vademecum-App!
Hab ich Deine Nummer?
Adresse, Telefonnummer, E-Mail: Die Kontaktdaten Deiner Bundesbrüder sind auch immer dabei.
Dokumente
Alle Plattform-Dokumente hast Du auf dem Convent und auch sonst überall griffbereit in der App.
Liedtexte
Das Wingolfsliederbuch wollen wir nicht ersetzen. Wenn Du aber weder Commersprügel noch Wali dabei hast, freu Dich über eine Auswahl der Liedtexte Wingolfs-Charts direkt in der App.
Für iOS
Lade die Vademecum-App einfach aus dem Apple-App-Store.
Für Android
Lade die Vademecum-App einfach aus dem Google-Play-Store.
Alle Daten aktuell
Alle Daten werden direkt aus der Plattform geladen und sind daher immer auf dem aktuellen Stand.
Wie sieht's aus?
Ein paar Bildschirmfotos von der Vademecum-App:
Nimm sie mit!
Das Vademecum Wingolfiticum gibt es für iOS und Android. Lade die App einfach aus dem App-Store auf Dein Smartphone oder Tablet.
Nochmal von vorne bitte:
Was ist die Wingolfsplattform?
Die Wingolfsplattform ist der zentrale Online-Werkzeugkasten für den Wingolf. Kontaktdaten, Protokolle, Wingolfsblätter, Veranstaltungen und Ansprechpartner. Mitgliederlisten, Adressetiketten und Sammelnachrichten.
Plattform-Projekt
Von Wingolfiten für Verbindungen, Philistervereine und Bezirksverbände
Seit 2008 setzen sich viele Wingolfiten ehrenamtlich für den Aufbau unserer Plattform ein. Ihr könnt unsere Open-Source-Software natürlich kostenlos nutzen. Wir würden uns aber freuen, wenn ihr euch durch Nutzung unseres Abos an den laufenden Entwicklungs- und Erweiterungskosten beteiligt. Vielen Dank!
AK-Internet-Sitzung, Foto: Hötzel.
Plattform-Einweihung 2014, Foto: Musall.
Lines of Codes auf Github
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Projektwert
Software-Pakete
Arbeitsstunden
Transparente Kosten
Trotz vieler ehrenamtlicher Arbeit können wir die Plattform nicht kostenlos anbieten. Dein Verein zahlt aber nur das, was er auch braucht und nach seiner Mitgliederzahl.
Für WV/PhV/BV
Online-Vademecum
€0,40/Quartal und Mitglied
- Zugang für alle Mitglieder
- Jeder kann seine
Kontaktdaten selbst ändern - Mitglieder suchen und
Kontaktdaten nachschlagen - Aktuelle Veranstaltungen
auf der Plattform und im Kalender-Abo
auf dem Rechner und mobil
Für PhV/BV
Verwaltung-Basic
Die Mitgliederverwaltung
€1
/Quartal und Mitglied
/Quartal und Mitglied
- Alles aus dem Online-Vademecum-Paket
- Eigene Veranstaltungen eintragen
- PhV-/BV-Amtsträger eintragen
- Lokale PhV-/BV-Admins können
Mitgliederdaten verwalten - Mitgliederlisten und Adressetiketten
für PhV-Amtsträger - Philister bei Umzügen automatisch
ihrem neuen BV zuordnen - Dokumente für Orts- bzw. BV-Philister mit geschütztem Zugriff (Protokolle, Satzungen, …)
- Sammelnachrichten an Orts- bzw. BV-Philister
Für PhV/BV
Lebensbund-Plus
Das Förderpaket
€2,00/Quartal und Mitglied
- Alles aus dem Verwaltung-Basic-Paket
- Alle aktuellen und zukünftigen Weiterentwicklungen (Beitragseinzug, Online-Absitmmungen, Leibfamilien-Stammbäume, …)
- Kontaktdaten, Veranstaltungen und Dokumente
auch als App für iOS und Android - Ihr fördert damit die Entwicklung neuer Funktionen, die ihr selbst vielleicht nicht, aber eure aktiven Verbindungen dringend brauchen.
Für WV
Aktive-Pro
€1
/Quartal und Mitglied
/Quartal und Mitglied
- Alles was geht
- Alle aktuellen Funktionen
und Beta-Features - Browser-Plattform und als
App für iOS und Android
Daten werden erst auf Auftrag des jeweiligen Vereines bzw. Verbandes hin eingepflegt und werden nach dem aktuellen Industriestandard vertraulich behandelt. Die Pakete sind einzeln buchbar für jede Wingolfsverbindung (WV), jeden Philisterverein (PhV) bzw. jeden Bezirksverband (BV). Mehrbandträger zahlen nicht doppelt: Ihre Beiträge werden aufgeteilt.
Features für Mitglieder
Log Dich ein und leg los …Eigenes Profil
Jedes Mitglied kann sich auf der Plattform anmelden und dort sein eigenes Profil und seine Kontaktdaten aktuell halten. Die Mitgliederprofile umfassen Name, Stammdaten, Kontaktdaten, Informationen zum Studium, zur Profession, zu Vereinen und Organisationen und zur Vita in der Verbindung. Bei Bedarf können weitere, freie Profilfelder hinzugefügt werden.
Mitgliedersuche
Finde im Handumdrehen die Kontaktdaten anderer Mitglieder heraus. Du kannst sie anhand ihres Namens oder z.B. auch per Umkreissuche finden.
Veranstaltungen
Du hast alle anstehenden Veranstaltungen aus Deinen Verbindungen im Blick und kannst sie auch in Deinen Kalender auf Rechner oder Smartphone abonnieren.
Dokumente
Du bekommst alle Dokumente aus Deinen Verbindungen, z.B. Konventsprotokolle, oder z.B. Deine Verbandszeitschrift als PDF.
Abos
Wähle selbst, ob Du Deine Verbandszeitschrift und Verbindungspost postalisch oder lieber nur digital erhalten möchtest.
Sichere Passwörter
Ein Assistent hilft Dir bei der Anmeldung, bei der Wiederherstellung Deines Zugangs sowie der Erzeugung sinnvoller Passwörter.
Features zur Mitgliederverwaltung
Von Admins für Admins …Mitgliederlisten
Mitglieder werden in Mitgliederlisten zusammengefasst, die ihrerseits die Strukturen der Verbindungen abbilden. So gibt es nicht nur für jede Verbindung, jeden Philisterverein und jeden Bezirksverband eine Liste, sondern auch Unter-Listen für den jeweiligen Mitgliederstatus und auch Vereinigungslisten, z.B. die Liste aller Philister, die Liste aller Amtsträger oder die Liste aller Kassenwarte.
Globale Admins
Administratoren können mit umfassenden Rechten ausgestattet werden, um alle Mitglieder zu verwalten. Das ist z.B. für die Geschäftsstelle sinnvoll.
Lokale Admins
Die Verwaltung kann aber auch dezentral erfolgen, indem Admins für bestimmte Zuständigkeitsbereiche, z.B. einen Philisterverein oder einen Bezirksverband festgelegt werden.
Amtsträger
Je nach lokalen Bedürfnissen können verschiedenste Amtsträger, u.a. Vorsitzende, Kassenwarte, Schriftwarte, aber auch alle Nebenämter eingerichtet werden. Die Amtsträger dienen als Ansprechpartner und haben ihrerseits besondere Rechte auf der Plattform.
Workflows
Per Workflow-System tragen Admins Status-Änderungen der Mitglieder ein. Dadurch werden nicht nur die Status-Mitgliedschaften aktualisiert, sondern auch die Aktivitätszahl neu berechnet, Abos angepasst und ggf. der Zugang gesperrt oder freigeschaltet.
BV-Zuordnung
Aufgrund ihres Wohnortes werden Mitglieder automatisch ihrem Bezirksverband zugeordnet.
Begrüßungsnachrichten
Admins können automatische Begrüßungsnachrichten hinterlegen, um z.B. neue BV-Mitglieder über Ansprechpartner oder Jungphilister über die nächsten Schritte zur Anmeldung im Philisterverein zu informieren.
Status-Mitteilungen
Zuständige Amtsträger werden automatisch über Todesfälle und Status-Änderungen informiert.
Semesterstatistiken
Die Statistik jeder Verbindung, auf deren Grundlage die Bundessteuer erhoben wird, kann auf Knopfdruck zusammengestellt und an den Bund übermittelt werden.
Rechte & Rollen
Werkzeuge
Ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtesystem erlaubt es, dass alle Mitglieder die gleiche Oberfläche verwenden, also kein separater Admin-Bereich erforderlich ist, und trotzdem jeder nur die Werkzeuge sieht, die er braucht bzw. die er aufgrund seiner Rolle verwenden darf.
Vorschau
Eine Vorschau-Funktion ermöglicht es Amtsträgern und Admins, die Benutzeroberfläche so darzustellen, wie sie von normalen Mitgliedern gesehen wird.
Simulation
Globale Admins und Support-Team können sogar simulieren, wie die Plattform für ein bestimmtes Mitglied aussieht. Auf diese Weise bleiben die Zugangsdaten des Hilfenehmers unberührt; denn niemand darf seine Zugangsdaten weitergeben, auch nicht an das Support-Team.
Mitgliederlisten
Listen-Export
Mitgliederlisten können in verschiedenen Varianten, z.B. Geburtstagslisten, Adresslisten, Stammdatenlisten, etc. als CSV-Datei oder als Excel-Datei exportiert werden.
Etiketten
Für alle Mitgliederlisten können Adressetiketten für postalischen Versand exportiert werden. Man kann z.B. auch Etiketten für alle ohne E-Mail-Adresse exportieren.
Mitgliederbewegung
Aktuelle Aktivmeldungen, Philistrationen, Todesfälle und Austritte werden auf der Startseite angezeigt, um auf die aktuelle Mitgliederbewegung aufmerksam zu machen.
Überblickslisten
Überblickslisten geben schnellen Einblick in die Mitgliederzahlen der Verbindungen und Bezirksverbände sowie ihre aktuellen Amtsträger.
Dokumente und Informationen
Dokumente
Amtsträger können ihren Mitgliedern Dokumente, z.B. Konventsprotokolle, Vorlagen, Aktivenfotos oder Verbindungszeitschriften zur Verfügung stellen.
Blog-Posts
Aktuelle Informationen können als Blog-Beiträge veröffentlicht werden. Veraltete Blog-Beiträge können per Archiv-Funktion ausgeblendet werden.
Zeitschriften
Die Verbindungs- und Verbandszeitschriften können auf der Plattform zur Verfügung gestellt und von Mitgliedern abonniert werden.
Rechteverwaltung
Jeder sieht natürlich nur die Dokumente, für die er eine Leseberechtigung besitzt. Fuxen können keine Burschenprotokolle lesen, Erlanger keine Hallenser Protokolle.
Veranstaltungen
Veranstaltungen
Amtsträger können Veranstaltungen eintragen und dazu einladen. Man kann sich online zu diesen Veranstaltungen anmelden, die Teilnehmerlisten und Ansprechpartner einsehen, Veranstaltungs-Dokumente und -Bilder austauschen.
Persönlicher Kalender
Die für jedes Mitglied relevanten Veranstaltungen werden nicht nur im persönlichen Kalender auf der Plattform angezeigt, sondern können auch auf Rechner oder Smartphone abonniert werden, sodass man immer über die aktuellen Veranstaltungen aus den eigenen Verbindungen und dem eigenen Bezirksverband informiert ist.
Semesterprogramme
Amtsträger können in einer gesonderten Ansicht ganze Semesterprogramme eintragen, ohne jede Veranstaltung einzeln anlegen zu müssen. Das Semesterprogramm kann zusätzlich als PDF hochgeladen werden.
Feeds
Veranstaltungs-Feeds ermöglichen das Einbinden aktueller Veranstaltungen auf den lokalen Websites der Ortsverbindungen und auf der Bundeshomepage.
Sammelnachrichten
Sammelnachrichten
Mit Sammelnachrichten können Amtsträger gezielt ihre Zielgruppen gemäß aktueller Mitgliederlisten erreichen.
Dokumente
Verweise in Sammelnachrichten auf Dokumente oder andere Inhalte, die Du zuvor auf die Plattform geladen hast.
Sendebericht
Der Absender sieht, an welche Empfänger die Nachricht nicht übermittelt werden konnte, z.B. weil die angegebene E-Mail-Adresse nicht zu erreichen war.
Suche
Volltext-Suche
Per Volltext-Suche findest Du Personen, Dokumente, Veranstaltungen, Sammelnachrichten und andere Inhalte. Du kannst damit auch nach bekannten E-Mail-Adressen oder Telefonnummern suchen oder herausfinden, wer in einer bestimmten Stadt wohnt.
Umkreissuche
Finde heraus, wer im Umkreis um einen bestimmten Ort wohnt.
Browser-Suche
Per Open-Search-Verfahren kann die Plattform direkt aus dem Browser-Suchfeld heraus durchsucht werden.
Datenschutz
Verschlüsselung
Daten werden grundsätzlich verschlüsselt per HTTPS übertragen.
Verwaltungs-Log
Verwaltungsaktivitäten können nachvollzogen werden, sodass bei Fehleintragungen ein Ansprechpartner gefunden, bei Datenmissbrauch ein Verantwortlicher gefunden werden kann.
Zugriffs-Log
Wenn Administratoren zum Zwecke der Hilfestellung auf Inhalte zugreifen, auf die sie als normales Mitglied keinen Zugriff hätten, wird dieser Zugriff geloggt, um Datenmissbrauch vorzubeugen.
In der Pipeline
An diesen Features arbeiten wir gerade ...Echte E-Mail-Verteiler
Automatische E-Mail-Verteiler, die sich nach den jeweils aktuellen Mitgliederlisten richten, z.B. burschen@erlanger-wingolf.de oder alle-seniores@wingolf.org. Die Verteiler unterstützen Anhänge und lassen sich auch für Amtsträger-E-Mail-Adressen nutzen, z.B. chargen@erlanger-wingolf.de.
Hausbewohner & Mieteinzug
Verwaltet eure Zimmerbelegungen direkt aus der Plattform. Für euren Mieteinzug generieren wir euch die Einzugslisten onlinebanking-tauglich im XML-Format.
Leibverhältnisse
Trage Leibverhältnisse oder Verwandtschaften ein und lass Dir Leibfamilien-Stammbäume anzeigen.
Plattform-Podcast
Videos mit Anleitungen und HintergründenIn diesem Video wird gezeigt, wie man die aktuellen Mitgliederlisten und Mitgliederzahlen von der Plattform zusammenstellen und an den Vorort übermitteln lässt. Dies muss jede Wingolfsverbindung jeweils zum 5. Mai und 5. November erledigt haben.
Martin zeigt uns, wie man den persönlichen Veranstaltungskalender der Plattform auf dem Mac oder dem iPhone abonniert, sodass man die aktuellen Termine immer in der Kalender-App hat.
Martin zeigt uns, wie man Veranstaltungsfotos auf die Plattform hochlädt, um sie mit anderen zu teilen.